Eine Prozessdokumentation ist die graphische oder textliche Beschreibung von Geschäftsprozessen im Rahmen der Geschäftsprozessmodellierung.
Durch Prozessdokumentation kann sich der Projektleiter ein Bild von den Entwicklungen in den verschiedenen Teilbereichen machen. Der Controller kann eine Ist-Analyse und einen Soll-Ist-Vergleich vornehmen. Projektmitarbeiter können sich über die Ziele und Besprechungsergebnisse informieren. Der Auftraggeber kann Entscheidungen im Projektverlauf nachvollziehen. Das Projektmanagement kann aus Problemen wertvolle Erkenntnisse ableiten.
Typische Dokumente:
- Besprechungsprotokoll
- Statusbericht (Stand der Ergebnisse, Projektentwicklung, Soll-Ist-Vergleich, Probleme und deren Lösung)
- Sonderberichte bei größeren unvorhergesehenen Problemen und Risiken
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